ISO 27701 dejó de depender de ISO 27001.
El sistema de gestión de privacidad. Desde octubre de 2025 se certifica de forma independiente: ya no necesitas un SGSI previo.
esto es nuevo- Tu rol por cada flujo de datos: responsable, encargado o ambos
- Inventario de tratamientos: flujos, bases jurídicas, retención
- Controles de privacidad sobre una base de seguridad incorporada
- Cruce con la Ley 1581: plazos de 10 y 15 días hábiles, RNBD ante la SIC
Los numerales 4 a 10 son los mismos en las cuatro normas; esto es lo que va encima.
Dónde está la norma hoy.
Estado normativo · octubre 2026
| Documento | Estado | Qué significa |
|---|---|---|
| ISO/IEC 27701:2025 | Vigente desde el 14-oct-2025 | Segunda edición. Por primera vez es certificable de forma independiente, sin ISO 27001. |
| ISO/IEC 27701:2019 | En transición | Era una extensión del SGSI. Los certificados migran antes de octubre de 2028. |
| ISO/IEC 27706:2025 | Guía | Requisitos para los organismos que auditan y certifican un PIMS. |
El cambio que casi nadie ha explicado
Nota de campoHasta 2025, ISO 27701 no existía por su cuenta: era un anexo de privacidad que solo podías certificar si ya tenías ISO 27001. Eso dejaba fuera a muchas organizaciones que manejan datos personales a diario y nunca montaron un sistema de seguridad de la información: salud, educación, BPO, mercadeo, cobranza.
La edición 2025 rompe esa dependencia. Puedes certificar tu sistema de gestión de privacidad sin tener un SGSI. Si tu empresa vive de tratar datos personales y la seguridad de la información no era tu conversación, esta es la puerta que se acaba de abrir.
Primero define tu rol, o todo lo demás sale mal
Antes de mirar un solo control tienes que responder, por cada flujo de datos, si actúas como responsable (decides para qué y cómo se tratan los datos) o como encargado (los tratas por cuenta de otro). Los controles aplicables cambian por completo.
Y lo normal es que seas ambos: responsable de los datos de tus empleados y de tus clientes, encargado de los datos que un cliente te entrega para procesar. Confundirlo es el error más frecuente y el más caro de corregir después.
Cómo se cruza con la Ley 1581 en Colombia
Certificarte y cumplir la ley son dos planos distintos. El PIMS demuestra que gestionas la privacidad; la legalidad de cada tratamiento (base jurídica, autorización previa, expresa e informada) sigue siendo un análisis jurídico.
Dos detalles colombianos que se confunden todo el tiempo: los plazos para atender a los titulares son 10 días hábiles para consultas y 15 para reclamos, no el mes del RGPD. Y el registro de bases de datos ante la SIC (RNBD) no es lo mismo que el inventario de tratamientos del PIMS: el segundo es mucho más rico, con flujos, roles, bases jurídicas y retención.
Cómo se ve este trabajo adentro.
Levanta tu contexto
Procesos, alcance y lo que ya tengas escrito. Si llegas con documentos a medias, se aprovechan.
Mide la brecha
Requisito por requisito de ISO/IEC 27701, con cuatro estados: conforme, en proceso, brecha, observación.
Redacta y aprueba
Cada documento nace en borrador. Una persona lo aprueba y queda registrado, como exige el numeral 7.5.
Ensaya la auditoría
Simulacros de Etapa 1 y 2 con hallazgos redactados con criterio, evidencia y enunciado, como los redacta un auditor.
El catálogo de requisitos de The Ark of ISO usa interpretación propia y curada de cada numeral. Nunca reproduce el texto literal de la norma, que es propiedad de ISO y de ICONTEC: para implementar necesitas tu ejemplar con licencia.
Preguntas frecuentes
¿De verdad ya no necesito ISO 27001?
Tengo un certificado 27701:2019, ¿qué hago?
¿Esto reemplaza mi política de tratamiento de datos?
¿Aplica si solo manejo datos de empresas, no de personas?
Misma base, distinto catálogo.
Las cuatro comparten los numerales 4 a 10. Documentas la base una vez y encima va el catálogo de cada una.
En la ruta, sobre la misma base: ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001 e ISO 22301. Sumarlas no obliga a rehacer el sistema.
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