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Piloto 2026: entrada empresa por empresa
The Ark of ISODe cero al certificado

Cuatro pasos, un solo expediente.

The Ark of ISO trabaja contigo sobre tu empresa, con tus procesos y tus documentos. Esto es lo que pasa desde el primer día hasta el simulacro de auditoría.

Sistema activo · empresa de prueba Persianas y Ambientes del Café S.A.S. Empresa ficticia · Colombia · ISO 9001:2015
45678910
Preparación69 %+6 puntos esta semana
Brechas cerradas42/6119 abiertas, todas con dueño
Etapa 1marzoestimada · 5 meses desde cero
Redactó el borrador de la Política de Calidadpor aprobar
Detectó 3 brechas en el numeral 8.5.1
Cerró la no conformidad del simulacro de Etapa 1NC-02
Paso 01

Levanta tu contexto

Empiezas contándole a TAoI cómo trabaja tu empresa, con tus palabras y con lo que ya tengas escrito.

Procesos, alcance, partes interesadas, sedes, productos. Si llegas con un manual a medias, una política vieja o un Excel de riesgos, se cargan y se aprovechan: la primera corrida te devuelve un índice de preparación documental, para que completes en vez de empezar de nuevo.

El resultado es el contexto de la organización (numeral 4) escrito con las palabras de tu gerente.

Índice de preparación documental
Lo que ya existe31 %
  • Cargado Manual de calidad v2 (2023)
  • Cargado Matriz de riesgos en Excel
  • Falta Política de calidad aprobada
  • Falta Caracterización del proceso de corte
Paso 02

Mide la brecha

Requisito por requisito, con cuatro estados y un dueño para cada brecha.

TAoI recorre el catálogo de la norma elegida y marca cada requisito como conforme, en proceso, brecha u observación. Cada brecha queda con responsable, fecha y la evidencia que la cerraría. El panel de a bordo resume el avance por numeral y por norma.

Si trabajas con dos normas, el núcleo compartido se mide una sola vez.

4Contexto de la organizaciónConforme
5LiderazgoConforme
6PlanificaciónEn proceso
7ApoyoEn proceso
8OperaciónBrecha
9Evaluación del desempeñoBrecha
10MejoraObservación
Paso 03

Redacta y aprueba

Cada documento nace en borrador. Una persona lo aprueba y la aprobación queda registrada.

Políticas, procedimientos, caracterizaciones, la Declaración de Aplicabilidad, el plan de auditoría interna. TAoI los redacta desde tu contexto y los traza al requisito que cumplen. Tú los revisas, los ajustas y los apruebas; el registro de la aprobación (quién, cuándo, qué versión) es lo que el auditor pide en el numeral 7.5.

Nada se publica sin una firma humana. Es la regla de la casa.

Numeral 7.5 · GobernanzaTAoI propone, el humano aprueba.Cada borrador lo aprueba una persona y la aprobación queda registrada
Cola de aprobación
  • Política de Calidad v1 · borradorPor aprobar
  • Procedimiento de corte v3Aprobado · M. Cano
  • Matriz de riesgos v2Aprobado · J. Ríos
Paso 04

Ensaya la auditoría

Simulacros de Etapa 1 y Etapa 2 con hallazgos redactados como los redacta un auditor.

Antes de que llegue el ente certificador, TAoI recorre tu sistema como lo haría un auditor: pide evidencia, muestrea registros y redacta cada hallazgo con criterio, evidencia y enunciado. Tú cierras los hallazgos con acciones y dueños, y el simulacro se repite hasta que no queden hallazgos abiertos.

Después del certificado, el mismo expediente sostiene los seguimientos anuales y la recertificación.

NC-02 · Simulacro Etapa 1NC menor
Numeral
7.5.3 · Control de la información documentada
Criterio
Solo la versión vigente disponible en el punto de uso.
Evidencia
Dos copias impresas de la versión 1 en planta; la vigente es la versión 3.
Enunciado
No se asegura la disponibilidad de la versión vigente del procedimiento de corte.
Acción
Retirar copias, publicar v3 en el punto de uso. Responsable: J. Ríos · plazo: 12 días.

Qué recibes.

Un expediente completo, aprobado por tu gente y listo para el auditor. Todo exportable en formato Documento (PDF) con la trazabilidad a cada numeral.

Documentación del sistema

  • Contexto, alcance y partes interesadas
  • Políticas y objetivos
  • Caracterizaciones y procedimientos
  • Matriz de riesgos y oportunidades

Lo propio de cada norma

  • Declaración de Aplicabilidad (27001, 42001)
  • Inventario de activos o de sistemas de IA
  • Evaluación de impacto (27701, 42001)
  • Programa de auditoría interna

Evidencia de la auditoría

  • Informe de simulacro Etapa 1 y 2
  • Hallazgos con acciones y cierre
  • Revisión por la dirección
  • Registro de aprobaciones (7.5)

La matriz de riesgos tiene su propia herramienta.

La valoración, los controles, el residual y los planes de tratamiento se trabajan en Riesgos, con su bitácora y sus reportes. Sirve a tu sistema de gestión y también sola.

Para consultores

Varias empresas, una sola vista.

Si acompañas a varias empresas, TAoI te da un portafolio: el avance de cada una, las brechas vencidas y los documentos que esperan tu criterio. Tu tiempo va al juicio profesional.

Persianas y Ambientes del Café69 %
Empresa B · 2700144 %
Empresa C · 2770112 %

Vista de portafolio con la empresa de prueba y dos ejemplos.

Preguntas frecuentes

¿Necesito saber de ISO para empezar?
No. El primer paso se hace con tus palabras. Si quieres entender el mapa antes, la Escuela del Arca lo explica en palabras simples.
¿Qué pasa con mis datos y documentos?
Son tuyos. Se usan únicamente para construir tu sistema y no entrenan modelos de terceros. Las condiciones completas estarán en el contrato del piloto.
¿Cuánta gente de mi empresa tiene que participar?
Una persona que conozca la operación y otra con autoridad para aprobar. En una PYME suelen ser el líder de calidad y el gerente.

¿Zarpamos?

El piloto 2026 entra empresa por empresa. Deja tu correo y te escribimos cuando abra tu cupo.